Deze voorwaarden worden gebruikt door Anno MMX B.V. (“Leverancier”, “wij”) voor online CRM of andere soort software-as-a-service applicatie(s) (de “Applicatie”) en eventuele aanverwante diensten, en gelden voor klanten die natuurlijke personen zijn die niet handelen in de uitoefening van hun beroep of bedrijf (de “Gebruiker”, “jij”).

Artikel 1 - Definities

Naast de hiervoor gebruikte uitdrukkingen met een hoofdletter hebben de volgende uitdrukkingen de volgende betekenissen:

1. Diensten: het aan jou beschikbaar stellen van de Applicatie via een software-as-a-service dienst, en eventueel daaraan verwante diensten zoals ondersteuning en advisering.
2. Overeenkomst: de overeenkomst (inclusief daarbij horende overeenkomsten) tussen ons en jou op grond waarvan wij de Diensten leveren.
3. Account: jouw account in de Applicatie.
4. Inloggegevens: de inloggegevens die jou toegang geven tot jouw Account.
5. Gegevens: de gegevens die van jou afkomstig zijn (zoals informatie over de woning die je te huur aanbiedt) of voor of namens jou worden aangemaakt en in de Applicatie worden verwerkt; hier kunnen ook Persoonsgegevens onder vallen.
6. Woningzoekende: een natuurlijke persoon die zoekt naar een woning en contact met jou heeft via de Applicatie.
7. AVG: de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
8. Persoonsgegevens: de persoonsgegevens, zoals gedefinieerd in de AVG, van Woningzoekenden die wij ten behoeve van jou op grond van de Overeenkomst verwerken.
9. Gebruiksvoorwaarden: deze gebruiksvoorwaarden.
10. Partij: iedere partij bij de Overeenkomst.

Artikel 2 - Offertes, aanbod en aanvaarding

1. Deze Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op onze aanbiedingen en de Overeenkomsten en op de totstandkoming daarvan. Bij tegenstrijdigheid tussen een bepaling in de Overeenkomst en deze Gebruiksvoorwaarden, gaat de bepaling in de Overeenkomst voor.
2. Als de Overeenkomst via een online proces tot stand komt behouden wij ons het recht voor een bepaalde Gebruiker om ons moverende redenen na kennisgeving te weigeren, ook nadat een Account is aangemaakt.
3. Je staat in voor de juistheid, accuraatheid, volledigheid en actualiteit van de door jou aan ons verstrekte Gegevens. Je staat er ook voor in bevoegd en handelingsbekwaam te zijn om de Overeenkomst met ons aan te gaan. Je staat er daarnaast voor in het recht te hebben de Gegevens aan ons beschikbaar te maken en contact te hebben met de Woningzoekenden.

Artikel 3 - Gebruik van de Applicatie

1. Je krijgt via een internetverbinding toegang tot jouw Account in de Applicatie. Daarbij krijg je een niet-exclusief, niet-overdraagbaar, niet-sub-licentieerbaar, niet-deelbaar en herroepelijk recht de Applicatie tijdens de duur van de Overeenkomst voor jezelf te gebruiken, waar van toepassing in overeenstemming met de in de Overeenkomst opgenomen beperkingen. Deze bepaling heeft goederenrechtelijke werking. Alle andere rechten behouden wij uitdrukkelijk voor.
2. Wij verlenen het voornoemde gebruiksrecht op de voorwaarden dat de vergoeding voor de Diensten wordt voldaan (indien van toepassing) en je jouw verplichting uit de Overeenkomst en deze Gebruiksvoorwaarden nakomt.
3. Je zult ons de medewerking moeten verlenen en informatie moeten verstrekken die nodig is om de Diensten aan jou te kunnen leveren, je moet bijvoorbeeld zorgen dat de Gegevens volledig genoeg zijn om de woning te publiceren. Je zorgt zelf voor de apparaten, software (inclusief internet browser, de Applicatie is geschikt voor de meest gangbare internet browsers) en internetverbinding om de Applicatie te gebruiken en voor de beveiliging daarvan.
4. Je moet je onthouden van handelingen in of via de Applicatie die in strijd zijn met toepasselijke wet- en/of regelgeving, de Overeenkomst en/of deze Gebruiksvoorwaarden of inbreuk maken op andermans rechten. Daaronder valt in ieder geval maar niet uitsluitend het gebruik van de Applicatie:
1. voor het verspreiden van enige inhoud die smadelijk, lasterlijk, beledigend, racistisch, discriminerend of haatzaaiend, erotisch of pornografisch is of inbreuk maakt op rechten van derden, waaronder in ieder geval maar niet uitsluitend begrepen auteursrechten, merkrechten en portretrechten;
2. een schending van de persoonlijke levenssfeer van derden oplevert, waaronder in ieder geval maar niet uitsluitend begrepen het zonder toestemming of noodzaak verspreiden van persoonsgegevens van derden of het lastigvallen van personen met door hen ongewenste communicatie;
3. voor verspreiden van enige inhoud hyperlinks, torrents of vergelijkbare informatie bevat waarvan je weet of moet weten dat die verwijst naar materiaal dat inbreuk maakt op rechten van derden, ongevraagde commerciële, charitatieve of ideële communicatie bevat, of kwaadaardige inhoud zoals virussen of spyware bevat;
4. voor het verstrekken van onjuiste informatie aan Woningzoekenden, om hen lastig te vallen, hen onoorbare voorstellen te doen of andere handelingen jegens hen te verrichten die in strijd zijn met de wet of onrechtmatig jegens hen zijn;
5. voor het uitvoeren of coördineren van digitale aanvallen.
6. Je onthoudt je er ook van andere gebruikers van de systemen die wij aanbieden of gebruiken, onze toeleveranciers of internetgebruikers te hinderen of schade toe te brengen aan de servers. Het is je verboden processen of programma's, al dan niet via de servers, op te starten waarvan je weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat dit ons, andere gebruikers of internetgebruikers hindert of schade toebrengt.
7. Je kan de mogelijkheid hebben via de Applicatie e-mailberichten te versturen. Je verklaart de vereisten uit de Telecommunicatiewet met betrekking tot het versturen van commerciële e-mails na te leven. Het is je eigen verantwoordelijkheid een opt-in te verkrijgen als dat nodig is. Als je naar ons oordeel buitenproportioneel veel e-mailberichten verstuurt via de Applicatie, hebben we het recht deze mogelijkheid uit te schakelen.
8. Je staat er voor in dat de Applicatie niet wordt gebruikt op een manier waardoor wij, of enig ander (rechts)persoons, genoodzaakt zouden zijn een vergunning te vragen van enige autoriteit. Je verklaart ook (i) dat je niet op een ‘restricted parties’ lijst staat in enig land en (ii) dat je niet gevestigd bent in en je ook geen toegang zult verschaffen tot de Applicatie vanuit een land dat op een exportcontrole lijst staat, van welke autoriteit dan ook.
9. We monitoren niet actief de Gegevens die in de Applicatie worden verwerkt. Maar als er naar ons oordeel sprake is van een (dreigende) schending van het in dit artikel bepaalde en/of een gevaar ontstaat voor het functioneren van de gebruikte computersystemen of netwerken, al dan niet naar aanleiding van een melding van een derde, hebben wij het recht maatregelen te nemen die wij redelijkerwijs nodig achten om daar een einde aan te maken en/of de informatie (inclusief jouw persoonsgegevens) te verstrekken aan derden die noodzakelijk is voor deze doeleinden dan wel voor acties die dergelijke derden noodzakelijk achten. Daarbij zullen wij rekening houden met alle omstandigheden van het geval. Wij zullen jou, als dat wettelijk verplicht is, informeren over de (dreigende) schending en de te nemen maatregelen. Wij behouden ons het recht voor jouw Account bij een ernstige (dreigende) schending direct te blokkeren hangende onderzoek naar de overtreding. Wij zijn niet schadeplichtig in verband met de genomen acties.
10. Je vrijwaart ons en aan ons verbonden (rechts)personen voor aanspraken van derden die ontstaan omdat je het in dit artikel bepaalde niet hebt nageleefd, deze verplichting gaat niet verder dan je gewone wettelijke aansprakelijkheid.

Artikel 4 - Accounts, beveiliging

1. Het gebruik van de Applicatie, jouw Account en de Gegevens geschiedt onder jouw eigen verantwoordelijkheid en voor jouw eigen risico. Wij kunnen niet aansprakelijk worden gehouden voor de Gegevens die in de Applicatie worden verwerkt.
2. De Inloggegevens zijn strikt persoonlijk en mogen alleen worden gebruikt door jou.
3. Je bent er verantwoordelijk voor om eventuele door ons aangeduide toegangsbeveiligingsmaatregelen, zoals twee factor authenticatie (indien van toepassing) in acht te nemen. Je bent verantwoordelijk voor het (i) gebruiken van een sterk, uniek wachtwoord, (ii) regelmatig verversen van het wachtwoord, (iii) geheim houden van de Inloggegevens en (iv) voorkomen dat onbevoegden van de Inloggegevens kennis nemen. Je zult er alles aan doen om te voorkomen dat er wordt ingebroken op jouw Account en zorgt ook dat ieder apparaat waarmee je op je Account inlogt in voldoende mate is beveiligd, evenals de internetverbinding waarmee je inlogt op jouw Account.
4. Als je weet of vermoedt dat de Inloggegevens toegankelijk zijn geworden voor een onbevoegde derde dien je onmiddellijk maatregelen te nemen om onbevoegde toegang tot je Account te beperken of voorkomen, waaronder in ieder geval het aanpassen van je wachtwoord.

Artikel 5 - Beschikbaarheid, onderhoud, storingen

1. We proberen de Applicatie zo continue mogelijk beschikbaar te houden voor jou maar bieden hierop geen garanties. Wij kunnen de Applicatie van tijd tot tijd aanpassen, zoals om functionaliteit te verbeteren of om fouten te herstellen. We hebben het recht de Applicatie of gedeelten daarvan tijdelijk buiten gebruik te stellen voor onderhoud, aanpassing of verbetering daarvan. We zijn niet aansprakelijk voor schade in verband met zodanige buitengebruikstelling.
2. Als je problemen hebt met de Applicatie kan je contact met ons opnemen via de daarvoor bekendgemaakte contactgegevens. De helpdesk is beschikbaar van 9:00 tot 17:00 Nederlandse tijd, met uitzondering van nationaal erkende feestdagen. Je kan tijdens de openingsuren per e-mail of per telefoon contact opnemen met de helpdesk. We spannen ons ervoor in om binnen een redelijke termijn te reageren op een dergelijk contactverzoek.

Artikel 6 - Prijzen en betaling

1. Alle door ons genoemde prijzen zijn in euro’s en onder voorbehoud van reken- en typefouten. Wij mogen de afgesproken prijs verhogen op basis van de toepasselijke CPI prijsindex van het Centraal Bureau voor de Stastiek (CBS). Daarnaast behouden we ons het recht voor de prijs te verhogen in verband met wijziging van onze kosten, ons bedrijfsmodel, de processen van de Diensten, of wijzigingen in wet- en regelgeving. , We zullen je vooraf informeren over prijswijzigingen. Als je het niet eens bent met wijzigingen die niet op de prijsindex zijn gebaseerd of als de prijzen wijzigen binnen drie maanden nadat je de Overeenkomst hebt afgesloten mag je de Overeenkomst beëindigen.
2. De vergoeding voor de Diensten wordt, tenzij anders overeengekomen, op maandelijkse basis in rekening gebracht. De betalingstermijn is veertien (14) dagen na de datum van de factuur, tenzij anders aangegeven op de factuur of anders overeengekomen in de Overeenkomst. Het kan zijn dat je per automatische incasso kan of moet betalen. In dat geval moet je ervoor zorgen dat er voldoende saldo staat op het bij ons bekende bank- of girorekeningnummer ten laste waarvan de verschuldigde betaling zal plaatsvinden. Het verschuldigde bedrag wordt, tenzij anders overeengekomen, binnen zeven (7) dagen na de datum van de factuur afgeschreven.
3. Als je niet tijdig betaalt (al dan niet via de automatische incasso), ben je de toepasselijke wettelijke rente verschuldigd na door ons te zijn aangemaand en je binnen de wettelijke aanmaningstermijn niet alsnog zorgt voor betaling. We behouden ons het recht voor de Overeenkomst te beëindigen als je regelmatig facturen te laat betaalt.

Artikel 7 - Herroeping

1. Als de Overeenkomst online tot stand is gekomen en je voor de Diensten betaalt heb je het recht deze binnen een periode van veertien (14) dagen na totstandkoming van de Overeenkomst weer te ontbinden.
2. Je kunt dan eenvoudig gebruik maken van het herroepingsrecht door binnen 14 dagen vanaf het afsluiten van de Overeenkomst het herroepingsformulier aan ons te sturen (maar dit is niet verplicht) of op een andere manier contact met ons op te nemen om te laten weten dat je gebruik wenst te maken van je herroepingsrecht.
3. Als de Diensten op jouw verzoek zijn gestart binnen de hiervoor genoemde herroepingstermijn kunnen we kosten voor jouw gebruik van de Dienst naar rato aftrekken van het terug te betalen bedrag.

Artikel 8 - Geheimhouding, Gegevens, Persoonsgegevens

1. Partijen zijn, behoudens eventuele wettelijke verplichtingen tot verstrekking van bepaalde gegevens (zoals een gerechtelijk bevel of een verzoek van de politie) of eventuele noodzaak in het kader van een (dreigende) juridische procedure, verplicht tot geheimhouding van de door de andere partij verstrekte vertrouwelijke informatie.
2. Je bent ‘eigenaar’ van de Gegevens. Je geeft ons toestemming om de Gegevens te verwerken voor het uitvoeren van de Diensten, om deze al dan niet geaggregeerd te distribueren om woningaanbod onder de aandacht te brengen via verschillende kanalen en om deze te analyseren en/of daarmee statistieken te genereren, dan wel vast te leggen. Wij zijn ‘eigenaar’ van de resultaten van deze analyses en de statistieken en mogen deze openbaar maken.
3. Ten aanzien van Persoonsgegevens (van Woningzoekenden) zoals die in jouw Account worden verwerkt zijn wij jouw verwerker en ten aanzien van jouw eigen persoonsgegevens zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Wij zijn ook verwerkingsverantwoordelijke voor Persoonsgegevens van Woningzoekenden die wij gebruiken om hen direct te benaderen, bijvoorbeeld voor attenderingen op woningaanbod of marketing e-mails. Als verwerker hebben wij een afzonderlijke verwerkersovereenkomst met jou.
4. Je staat er voor in dat je de Persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG in jouw Account verwerkt.

Artikel 9 - Geschiktheid van Woningzoekenden

1. De Diensten kunnen bestaan uit de mogelijkheid om informatie van Woningzoekenden te screenen. Na afronding van het screeningsproces ontvang je via de Applicatie de uitkomst van de screening (een score, rapport of andere uitkomst). Deze uitkomst wordt voor jouw eigen rekening en risico gebruikt en onder jouw eigen verantwoordelijkheid gedeeld met anderen.
2. Wij nemen geen besluit over de geschiktheid van een Woningzoekende, we keuren deze niet goed en bevelen deze ook niet aan. Je moet altijd zelf een besluit te nemen over of je met de Woningzoekende een huurovereenkomst wilt aangaan, de uitkomst van de screening is daarbij alleen een hulpmiddel.
3. Wij kunnen niet garanderen dat de informatie en documenten die een Woningzoekende in de Applicatie plaatst en de uitkomst van een eventueel screeningsproces juist, volledig en/of up-to-date zijn of dat de Woningzoekende dat proces helemaal doorloopt. Daarvoor zijn wij afhankelijk van de input van de Woningzoekende en van de geraadpleegde bronnen van derden. Zonder afbreuk te doen aan het overige hierin bepaalde kunnen wij niet aansprakelijk worden gehouden voor eventuele schade in verband met de uitkomst van de screening of andere informatie die de Woningzoekende met jou deelt.

Artikel 10 - (Intellectuele) eigendomsrechten

1. Alle (intellectuele) eigendomsrechten berusten altijd bij ons en/of onze licentiegevers. Je verkrijgt alleen de gebruiksrechten en bevoegdheden die uitdrukkelijk voortvloeien uit de Overeenkomst en/of deze Gebruiksvoorwaarden en daarnaast mag je de Applicatie of andere materialen niet verveelvoudigen of openbaar maken noch daartoe op enige wijze aan anderen toegang verlenen.
2. Je mag de Applicatie niet commercieel exploiteren, verhuren, in sub-licentie geven of reverse-engineeren, beveiligingsmaatregelen omzeilen of op een andere manier inbreuk maken op onze intellectuele eigendomsrechten.

Artikel 11 - Aansprakelijkheid, overmacht

1. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade, en een maximum van € 500 (vijfhonderd euro) per schadegeval, met een maximum bedrag voor alle schadegevallen tezamen van € 2.000 (twee duizend euro).
2. De voorgaande beperkingen gelden niet als de schade het gevolg is van de opzet of grove schuld van onze bedrijfsleiding of als wij onze aansprakelijkheid niet wettelijk kunnen uitsluiten of beperken. De personen belast met de bedrijfsleiding, noch enige andere (hulp)persoon betrokken bij de verlening van de Diensten, kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gehouden voor schade.
3. Als je van mening bent dat wij onze afspraken niet zijn nagekomen zal je ons eerst, voordat we aansprakelijk kunnen worden gehouden, een schriftelijke ingebrekestelling moeten sturen en ons duidelijk moeten maken waarom we niet zijn nagekomen, met een redelijke termijn om de niet-nakoming te herstellen.
4. Je zult de schade zo snel mogelijk aan ons moeten melden, uiterlijk binnen een jaar na het moment waarop je daarmee bekend werd.
5. In geval van overmacht, waaronder in ieder geval wordt verstaan storingen of uitvallen van het internet, de telecommunicatie- infrastructuur, synflood, netwerkaanval, DoS of DdoS-attacks, stroomstoringen, binnenlandse onlusten, mobilisatie, oorlog, stremming in het vervoer, staking, ziekteverzuim, uitsluiting, bedrijfsstoornissen, stagnatie in toelevering, brand, overstroming, in- en uitvoerbelemmeringen, overheidsmaatregelen, pandemie, epidemie, tekortkomingen van leveranciers, handelen of nalaten van derden, zijn wij niet aansprakelijk en kunnen wij de uitvoering van de Overeenkomst opschorten, dan wel de Overeenkomst opzeggen wanneer de overmachtssituatie langer dan dertig (30) dagen heeft geduurd.

Artikel 12 - Duur en beëindiging

1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van zoals aangegeven in de Overeenkomst. Daarna wordt de Overeenkomst iedere keer stilzwijgend met dezelfde duur verlengd, tenzij jij of wij de Overeenkomst opzeggen voor het begin van de verlenging met een opzegtermijn van 1 (één) maand.
2. Wij hebben het recht de Overeenkomst per direct naar keuze te ontbinden dan wel op te zeggen zonder verplichting tot schadevergoeding als je (i) jouw verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst en/of deze Gebruiksvoorwaarden niet nakomt, (ii) surséance van betaling aanvraagt, (iii) jouw faillissement wordt aangevraagd of uitgesproken, (iv) als je komt te overlijden, (v) er algeheel beslag op jouw vermogensbestanddelen wordt gelegd, (vi) je wordt toegelaten tot schuldsanering of (vii) wanneer wij door jouw handelen en/of nalaten goede grond hebben te vrezen dat je tekort gaat komen in de nakoming van de Overeenkomst en/of deze Gebruiksvoorwaarden dan wel onze reputatie kan schaden.
3. Wij hebben ook het recht de Overeenkomst op te zeggen zonder verplichting tot schadevergoeding, met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) maanden, als wij besluiten de Applicatie al dan niet gedeeltelijk niet meer aan te bieden.
4. Na het eindigen van de Overeenkomst om welke reden dan ook, eindigt het aan jou verleende gebruiksrecht en moet je ieder gebruik van de Applicatie en jouw Account staken en gestaakt houden en hebben wij het recht de toegang tot de Applicatie te blokkeren.
5. Tijdens de opzegtermijn kan je ons op de hoogte brengen van jouw beslissing om over te stappen naar een andere dienstverlener of naar een on-premise infrastructuur of om de Gegevens te verwijderen. Wij zullen, op voorwaarde dat alle eventuele openstaande facturen voor de vergoedingen alsmede eventuele incassokosten en lopende rente met betrekking tot onbetaalde facturen zijn betaald, jou ondersteunen bij het verlaten van de Diensten door de exporteerbare Gegevens te overhandigen of jou de mogelijkheid te geven die Gegevens te downloaden, in een beveiligd algemeen gebruikt door ons bepaald formaat tijdens een periode van maximaal 30 (dertig) dagen. Na overhandiging of download hebben wij het recht de Gegevens te wissen. Wij zullen de Applicatie blijven leveren en zorgen tijdens de opzegtermijn en de termijn van maximaal 30 (dertig) dagen voor beveiliging daarvan en van de Gegevens.
6. Na het eindigen van de Overeenkomst, blijven de bepalingen voortduren die naar hun aard voort dienen te blijven duren, indien van toepassing zolang als is aangegeven in de betreffende bepaling, waaronder begrepen maar niet uitsluitend de bepalingen ten aanzien van intellectuele eigendomsrechten, geheimhouding, aansprakelijkheid, vrijwaringen, de slotbepalingen.

Artikel 13 - Wijziging Gebruiksvoorwaarden

Wij behouden ons het recht voor deze Gebruiksvoorwaarden te wijzigen om wijzigingen in wetgeving, onze bedrijfsvoering of omstandigheden weer te geven. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten Overeenkomsten. We zullen je informeren over wijzigingen van de Gebruiksvoorwaarden. Als je het niet eens bent met de wijziging heb je het recht de Overeenkomst op te zeggen.

Artikel 14 - Slotbepalingen

1. Als een bepaling uit de Overeenkomst en/of deze Gebruiksvoorwaarden vernietigbaar, nietig of anderszins ongeldig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de overige bepalingen aan. In dat geval wordt de bepaling vervangen door een nieuwe bepaling, waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke Overeenkomst en/of Gebruiksvoorwaarden gestalte wordt gegeven.
2. Informatie en mededelingen op onze website(s) zijn onder voorbehoud van programmeer- en typefouten. In geval van inconsistentie tussen de website en de Overeenkomst prevaleert de Overeenkomst.
3. Onder ‘schriftelijk’ valt in deze Gebruiksvoorwaarden ook e-mail, mits de identiteit van de verzender en ontvanger en de integriteit van de e-mail voldoende vaststaat.
4. Wij hebben het recht onze rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst zonder jouw toestemming over te dragen aan een derde die onze bedrijfsactiviteiten overneemt.
5. De Overeenkomst wordt gearchiveerd in die zin dat in het Account informatie daarover staat en is het Nederlands opgesteld. Bij eventuele vertalingen heeft de Nederlandse tekst bij tegenstrijdigheid voorrang. We herinneren je aan de wettelijke waarborg dat de Dienst aan de Overeenkomst moet beantwoorden.

Artikel 15 - Toepasselijk recht en geschillen

1. Op de Overeenkomst en deze Gebruiksvoorwaarden alsmede de overige rechtsverhouding tussen Partijen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Toepasselijk dwingend recht dat een ander rechtsstelsel aanwijst gaat voor.
2. Als je dat wilt kan je bij ons een klacht indienen, wij zullen deze zo spoedig mogelijk in behandeling nemen. Onze contactgegevens vind je hier: https://parariusoffice.nl/contact/
3. Alle geschillen die tussen Partijen mochten ontstaan en die niet onderling kunnen worden opgelost worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter voor het arrondissement waarin wij onze hoofdvestiging hebben. Als je het niet mee eens bent kan je ons dat laten weten binnen 1 (één) maand nadat we ons op dit beding hebben beroepen, het geschil wordt dan voorgelegd aan de rechter die volgens de wet bevoegd is.

Versie: 01-04-2026